Qué es la ofimática

Ofimática

Es muy probable que en el ámbito académico y profesional alguna vez has escuchado el término ofimática, y aunque se puede sobrentender que significa, hoy vamos a explicarte qué es la ofimática y para qué sirve.

Como seguro puedes deducir, este término surge de la unión de las palabras oficina e informática.

Se entiende como el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que utilizamos en una oficina. Tanto para automatizar, cómo optimizar las tareas y procedimientos que nos permiten mejorar y ser más eficientes en todos los procesos de trabajo.

¿Qué son herramientas ofimáticas?

La suite ofimática o paquete ofimático es la recopilación o conjunto de programas informáticos que utilizamos de manera frecuente en las oficinas.

En especial los que tienen como fin editar textos, realizar presentaciones, cálculos y guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Es decir, todos aquellos programas que facilitan el proceso y nos permiten realizar un buen trabajo. 

Pero ¿cuáles son esas herramientas en específico?

Las que permiten el procesamiento de texto, base de datos, hacer hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre otros más.

En ese sentido, hoy en día el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que ofrece sus propios formatos para cada uno de los programas.

Además, ten en cuenta que la estructura ofimática engloba computadoras, impresoras, escáneres conectados, teléfonos, equipos de fax y otros equipos que facilitan la realización de todas las tareas en el área.

Beneficios de la ofimática

• Permite organizar la información, ya que ofrece ordenar una cantidad casi ilimitada de datos.
• Facilita la realización de presentaciones por medio de power point, donde puedes incluir gráficos y datos de los otros programas que ofrece Microsoft Office.
• Genera mejores expectativas profesionales. Puesto que al tener un buen nivel de ofimática y ofrecer una habilidad que te diferencia del resto, lograrás acceder a un empleo mejor remunerado.
• Tiene un software universal, por lo que Microsoft Office es compatible con los aparatos móviles, así que no te limita a solo utilizarlo desde una PC.

Entonces, podemos decir que la ofimática es realmente necesaria, ya que nos permite idear, crear, almacenar y manipular toda la información pertinente en varios ámbitos de nuestra cotidianidad, es un conjunto de herramientas informáticas esenciales para el ámbito laboral y empresarial, te permiten mejorar la productividad y eficiencia en gestión de documentos y tareas diarias. Si quieres mantener tu negocio o trabajo competitivo en la actualidad, es necesario que conozcas estas herramientas de manera efectiva.

La informática de oficina es esencial en el mundo empresarial y facilita la gestión de la información y la comunicación entre los empleados y clientes.

Además, queremos comentarte que aquí con nosotros en DIZA puedes encontrar diferentes dispositivos que te ayudan en el desarrollo de la ofimática. Ten presente que los recursos como impresoras, escáneres o teléfonos, como te comentamos más arriba, también hacen parte de esta dinámica.